JOB:

AO-1322 / ASSISTANT ADMINISTRATIF COMMERCIAL (H /F), GABON

Pour l'un de nos clients au Gabon, nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATIF COMMERCIAL (H/F) 

MISSION  

Assistance des opérations commerciales 

.Tâches administratives liées à la gestion des dossiers commerciaux, y compris devis, ouverture de dossiers, relance des clients, vérification des documents, finalisation et contrôle proforma, ainsi que facturation. 

.Suivi des dossiers, impliquant l'information des clients sur l'avancement des commandes et inspections, envoi des proformas avant la récupération du matériel, et gestion des dossiers non clôturés. 

.Surveillance quotidienne des équipements clients sur le tableau des en-cours. 

Assistance administrative 

.Transmission des factures et pièces administratives aux clients. 

.Gestion de l'archivage des dossiers commerciaux, incluant scan, classement, archivages physiques et informatiques, avec liaison au département concerné. 

.Collaboration avec l'équipe commerciale pour mettre à jour le fichier des encours atelier. 

.Suivi du planning des contrats de maintenance avec transmission d'informations au service technique pour optimiser la planification des interventions. 

.Relances mensuelles auprès des clients avec une liste des équipements à inspecter dans les trois prochains mois. 

.Mise à jour mensuelle et envoi des rapports clients sur l'état de traitement de leur parc d'équipements. 

PROFIL 

.Formation initiale de niveau bac à Bac+2 en gestion administrative ou commerciale, ou expérience professionnelle d'au moins 5 années dans un domaine similaire en entreprise. 

.Expérience au sein d'une équipe administrative. 

.Compétences avérées en relations client. 

.Excellente présentation, élocution soignée, dynamique, rigoureuse et ponctuelle. 

.Maîtrise courante du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit. 

Début de la mission : dès que possible 

Durée de la mission : 3 mois renouvelable.  

Le poste est basé à Port Gentil, au Gabon 

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