PREVENTRICE HSE / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE, H/FRENNES

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Préventeur HSE / Assistant(e) Administratif(ve) & Logistique polyvalent(e), capable d'intervenir sur les enjeux de prévention HSE ainsi que sur le support administratif et opérationnel.

MISSIONS

Hse

• Assurer le suivi et le renouvellement de la certification MASE.
• Piloter la démarche RSE et le renouvellement de la certification EcoVadis.
• Préparer et accompagner la mise en œuvre de la certification ISO 45001.
• Déployer des actions de prévention afin de réduire les risques professionnels et les impacts environnementaux.
• Réaliser des visites de chantier et assurer le suivi des besoins HSE des consultants en mission.
• Gérer les EPI et organiser les formations obligatoires (RC1 /RC2, travail en hauteur, SST, etc.) avant le démarrage des missions.
• Participer aux réunions HSE et assurer une veille réglementaire.
• Rédiger et mettre à jour la documentation sécurité (modes opératoires, statistiques, etc.).

Administratif & Logistique

• Assurer la gestion administrative liée au démarrage des missions des consultants (badges, visites médicales, locations de véhicules, etc.).
• Organiser les déplacements professionnels : transports, hébergements, visas, etc.
• Suivre les contrats de location, assurances et entretiens des véhicules.
• Gérer l'administration courante : commandes de fournitures et goodies, accueil téléphonique, suivi documentaire.
• Mettre à jour les documents internes (organigrammes, procédures, notes de direction).
• Organiser les réunions corporate mensuelles et rédiger les comptes rendus.
• Mettre en forme les CV avant transmission aux clients.
• Mettre à jour les supports de communication et animer les réseaux sociaux.
• Actualiser les plaquettes et supports techniques.

PROFIL

• Minimum 5 ans d'expérience en assistanat administratif, coordination ou fonction équivalente.
• Formation Préventeur / Animateur HSE indispensable.
• Excellente maîtrise du français ; des notions d'anglais sont un atout.
• Une expérience ou une connaissance des référentiels MASE, EcoVadis et/ou ISO 45001 serait un réel atout.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
• Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, polyvalence et excellent relationnel.
• Capacité à gérer les priorités et à s'adapter à un environnement dynamique.

CONDITIONS

• Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 6 mois, avec perspective d'évolution vers un Contrat à Durée Indéterminée (CDI).
• Temps plein : 35 heures par semaine
• Début prévu : mars ou avril 2026